6-те Най-Добри Машини за Подвързване

Искате ли да се отличите с изтънченост пред колегите си?

Ако подвързвате проектите си, със сигурност ще постигнете този резултат.

Знаете ли, че първите подвързани книги датират още от края на Античността? Тогава хората преминават от свитъци към ръкописни книги, още наречени “кодекси”, които са били подвързвани с кожа.

Още тогава подвързването не е било просто практичен начин да се запазят ръкописите за по-дълго. Това е било и изкуство, което е било показателно за изтънчения вкус и материалното богатство на притежателя на подвързания документ.

Е, вече не живеем в средновековието, а в ерата на технологиите, където всичко се мести онлайн. Повечето книги вече имат електронна версия, а с навлизането на електронните подписи, няма нужда дори да принтирате договорите си, за да ги обработите и съхранявате.

В такъв дигитален свят става все по-трудно човек да изпъкне и именно ръчната изработка и ръкописите стават все по-ценни.

Това е и една от причините машините за подвързване да набират все повече популярност.

Докато в миналото подвързването е било достъпно само за аристокрацията и се е практикувало от малцина, в днешно време всеки от вас може да практикува тази “професия” у дома.

Именно затова сме съставили и този наръчник, за да ви запознаем с това изкуство и да ви помогнем да откриете вашата нова машина за подвързване!

Да започваме!

Какво представлява машината за подвързване?

Както вече стана ясно, машината за подвързване е инструмент, с който може да захванете единични страници заедно и да ги обедините в едно общо тяло, било то документи, доклад или цяла книга.

Обикновено машината се състои от няколко основни елемента, които ѝ позволяват да пробива дупки в листовете, да ги подравнява и да вкарва материала за подвързване.

В този смисъл, най-често ще срещнете машина с бутон или ръчка за перфорация. Освен това, инструментът има и слот за перфорация, където да поставяте листовете. В този слот често има очертания, които да ви насочват при позиционирането на страниците, за да бъде перфорацията равна за различните формати хартия.

Перфориращите пинчета или ножове също са от значение, тъй като при по-модерните машини тя могат също да се регулират, ако трябва да промените размера на дупките.

Другият основен елемент в машината е частта, където се съхранява материала за подвързване. Например, ако подвързването е с гребен, машината разполага със зъбци, които да разтворят гребена по-лесно.

Не бива да забравяме и затварящия механизъм, чиято цел е да подсигури подвързването.

В най-общия случай, първо трябва да заредите хартията, след това да пробиете дупки в нея. После идва ред на подготовката на подвързващия материал, а накрая е и самото подвързване.

Процесът може и да ви се струва сложен, но на практика е доста лесен и със сигурност можете да се справите сами у дома. А предимствата от подвързването си струват всички усилия.

Професионализъм

Подвързаните документи винаги изглеждат по-сериозно и професионално.

Дали ще е бизнес предложение, академичен проект или доклад за някой клиент, подреденият документ ще създаде много силно първо впечатление.

Изчистеният и подреден документ говори доста за човека, който го е подготвил, и със сигурност това ще е във ваша полза.

Освен това, самото подвързване позволява персонализиране на материалите, цветовете и заглавната страница, което го прави идеално решение за реклама на вашата организация или фирма.

Може да използвате фирмените цветове на компанията, да брандирате документа с вашето лого или да използвате изчистен, но твърд материал, който да се вписва в корпоративния стил.

Не бива да подценявате подвързването като начин да изпъкнете пред конкуренцията.

Също така, ако работите в голяма компания, където архивирането на документи е честа практика, задължително трябва да обмислите дали подвързването няма да помогне в процеса по организация и съхраняване.

Издръжливост

Основното предназначение на подвързването е именно да се запазят страниците по-дълго.

Добрата подвързия ще предпази документите от разкъсвания, следи от износване или петна.

Защитени ще бъдат дори ъгълчетата на страниците, които първи започват да се износват при транспортиране на документите, честа употреба или дълго съхранение.

Като стана дума за съхранение, важно е да отбележим и термичните подвързии и тези с твърди корици, които могат да запазят документа непокътнат в продължение на десетилетия.

Това е нужно не само в големите корпорации, където документи се обработват и съхраняват всеки ден, но и у дома. Помислете за всички книжки с указания за употреба, готварски тефтери и албуми, които държите вкъщи и искате да запазите за по-дълго.

Подвързването ще ги предпази не само от следите на времето, но и от ежедневното замърсяване като прах, влага и петна от светлина.

Организираност

Всеки има поне една папка или чекмедже вкъщи, където държи всички важни лични документи, декларации и фактури, договори и документи от държавни институции.

Единичните свободни страници често може да се разбъркат, затова е важно да ги подвържете, за да останат подредени както трябва.

Това е особено важно за учебни материали, доклади или изследвания, които трябва да представяте и трябва да се четат в определен ред.

Някои видове подвързване позволяват и да категоризирате частите на документа чрез етикети, различни цветове и размери, за да бъде навигирането още по-лесно.

Така може да улесните работата по големи проекти или купищата документи, които трябва да съхранявате занапред.

Какви видове машини за подвързване съществуват?

Вероятно се досещате, че щом подвързването е толкова стар занаят, то той е преминал и през голямо развитие.

През годините методите за подвързване са се изменили, а с тях и самите машини за извършване на процеса.

В днешно време практичността е на почит, докато по-остарелите методи за подвързване са доста по-рядко срещани и се практикуват най-вече като форма на изкуството.

Подвързване с гребен

Машините за този вид подвързване използват пластмасови подвързии, познати в тези среди като “гребени”.

Със сигурност сте ги виждали и може би дори имате такива у дома.

Този вид подвързване се характеризира с правоъгълни дупки от едната страна на листовете, където се вкарват зъбците на гребена.

Той може да се отваря и затваря, което го прави идеален за документи, които ще трябва да редактирате в бъдеще.

Освен това, гребенът позволява на документа да стои напълно разтворен, а това улеснява воденето на бележки. Именно затова, той често се използва за подвързване на учебници, доклади и други учебни материали.

Гребенът обаче може и да не е толкова издръжлив, колкото някои други подвързии. Също така, той не може да се върти на 360 градуса и ограничава движението.

Машините за този тип подвързване може да са както ръчни, така и електрични, в зависимост от нуждите ви.

Подвързване с тел

Този вид машини използват метална тел, за да съединят страниците на документите.

Машината прави кръгли дупки по едната страна на листовете, след което през тях се прокарва двойна тел, която машината затваря в края.

Съответно машината може да позволява регулиране на пространството между дупките или да може да пробива само на една дължина.

Този вид подвързване също изглежда доста професионално и позволява на документът да бъде разтворен върху равна повърхност.

За сметка на това, подвързването с тел е окончателно. С други думи, телта не може да се разтвори и страниците не може да се разместват.

Подвързване със спирала

За разлика от подвързването с тел, където се използва двойна тел, която се заключва в крайщата, спиралата е единична и доста по-гъвкава.

Този вид подвързване е доста издръжлив, затова е подходящ за тетрадки или документи, които често използвате.

Едно от огромните предимства на спиралата е, че може да се завърта на 360 градуса. Иначе казано, може да сгъвате подвързаното тяло наполовина и да четете или пишете само върху едната страна.

Спиралата може да е пластмасова или метална. Докато първият вариант е по-лек, евтин и се предлага в разнообразие от цветове, вторият вариант е по-издръжлив и по-подходящ за професионални документи.

Термично подвързване

Машините от този вид използват лепило, за да съединят страниците на документа.

Листовете и корицата се поставят в специална папка, която се нагрява, за да се разтопи лепилото и да стане всичко едно цяло.

Това подвързване е бързо и не изисква продупчване на страниците, а това означава, че те ще се запазят цели.

От друга страна, термичното подвързване също е перманентно и не е подходящо за незавършени документи.

Какво да имате предвид при избора на машина за подвързване?

Както вече стана ясно, машините се различават в зависимост от вида подвързия, която предлагат.

Освен тази главна характеристика обаче, всяка машина има и своите по-малки специфики, на които ви препоръчваме да обърнете внимание, преди да вземете окончателно решение.

Качество

Когато инвестирате в машина за подвързване, задължително трябва да оцените дали продуктът е качествен.

Един от знаците, че сте попаднали на висококачествена машина, е точността на перфорацията.

Добрата машина пробива еднакви дупки в страниците, без да ги размества или разкъсва. За допълнителна гъвкавост ви препоръчваме да изберете инструмент, който позволява да нагласяте големината на дупките и разстоянието между тях.

Ще познаете високия клас на машината и по нейния капацитет.

Ако търсите машина за офиса, където се обработват купища документи, препоръчваме ви да заложите на машина, която може да подвързва голям брой страници наведнъж.

Освен това, машините с регулируеми полета позволяват да подвързвате по-тънки и по-дебели документи с еднаква ефикасност.

Качествените инструменти предлагат и гладко подвързване без да захапват хартията. Що се отнася за електрическата машина, уверете се, че не прегрява по време на работа и не издава прекалено много шум.

Скорост

Скоростта е ключов фактор когато избирате машина за подвързване, особено за хората, които обработват голям обем от документи.

Пробиването на дупките често отнема най-много време от целия процес. В този случай, електрическите машини обикновено перфорират по-бързо от ръчните.

След продупчването идва ред и на самото подвързване, което също трябва да е скоростно.

Машините за подвързване с гребен и тези със спирала са по-бързи, тъй като механизмите им са по-прости и лесни за използване от тези на машините за тел.

Някои машини имат и специални части, чиято цел е именно да спестят време.

Такива са например аксесоарите за автоматично подаване на листовете, което значително ускорява процеса.

Когато подбирате машината, трябва да съобразите скоростта ѝ с нуждите ви за работа.

Ако ще я използвате вкъщи, може би по-бавната ръчна машина ще ви бъде напълно достатъчна. От друга страна, ако търсите машина за офиса, бързата електрична машина вероятно е по-добрата инвестиция.

Дизайн

Още една характеристика, която не бива да пренебрегвате, е външният вид на машината.

Размерът на инструмента е изключително важен, особено за дома или за малките офиси, където мястото е ограничено.

Компактните модели са идеални, ако инструментът ще се използва само отвреме навреме, докато големите машини са по-подходящи за професионална среда.

Продуктите с добър дизайн са тези, които са с ясно обозначени бутони и интуитивен начин на употреба. Аксесоари като ергономични дръжки, регулируеми полета и леснодостъпни компоненти, са най-подходящи за машини, които ще се използват често и от много хора.

Висококачествените машини са изработени и от здрави материали. Вътрешните компоненти обикновено са направени от метал, което осигурява издръжливост и постоянни резултати.

Машината трябва да се впише лесно в работното ви място. Аксесоари като покритие против плъзгане и сгъваемите елементи със сигурност ще подобрят стабилността на инструмента и ще позволят по-гъвкаво позициониране.

Най-подходящи за професионална среда са машините с изчистен и модерен дизайн в неутрални или корпоративни цветове като черно, бяло и сребърно.

Безопасност

Машините за подвързване включват остри компоненти, които може да се окажат опасни за здравето ви. Препоръчваме ви да заложите на продукт, чиито зъбци и ножове са със защитно покритие.

Някои машини имат и механизъм за автоматично изключване след определен период, в който интрументът не се използва. Това не само спестява енергия, но и намалява риска от прегряване, което от своя страна може да доведе до повреда на машината или пожар.

Важно е да обърнете внимание и на стабилността на машината.

Моделите с вендузи и покритие против хлъзгане ще помогнат на машината да се задържи здраво на място, дори и при повече натоварване. Това е особено важно за тежките машини, предназначени за натоварени офиси.

Обмислете и материалите, от които е изработена машината.

Заложете на продукт, който включва нетоксични материали и такива, които издържат на топлина. Уверете за, че всички покрития върху компонентите на машината, са безопасни за по-дълга употреба, особено в домашна среда, където може да има малки деца или близки с чувствителна кожа.

Доста машини разполагат и с механизъм против захапване на хартията. Други пък са снабдени със сензори, които да засичат неправилно поставени страници и да спират процеса, за да предотвратят излишно хабене на хартия.

Аксесоари

Доста често машините за подвързване се продават в комплект с допълнителни аксесоари, които да улеснят още повече вашата работа.

Подвързващи материали като гребени, тел, спирали и термични корици, са включени в комплекти за начинаещи, които нямат много опит.

Освен тях, може да срещнете и аксесоари като насоки и полета за позициониране и пинчета за перфорацията, с които да сте сигурни, че документите ви няма да останат с неравни дупки и ръбове.

Не забравяйте и за боклука, който ще се образува по време на работа!

Разглобяемият контейнер за отпадъци ще ви спести много време, което иначе ще прекарате в почистване на остатъците от хартията.

В някои комплекти може да откриете и инструменти за довършване на подвързването, като клещи например.

Има и машини с допълнителни контейнери за съхранение на подвързващите материали, които да улеснят съхранението и организацията на работния процес. Това е изключително полезно за споделени пространства и малки офиси, където всичко трябва да е на една ръка разстояние.

Други аксесоари, които може да срещнете в такива големи комплекти, са тези, които улесняват транспортирането и осигуряват повече безопасност. Такива са дръжките за пренасяне, калъфите и защитните покрития например.

Ако сте от напредналите в занаята, може да заложите и на машина със сменяеми зъбчета за перфорация, за да можете да регулирате размера и формата на дупките.

Всичко зависи от това за какво ще ви бъде необходима машината и колко често ще я използвате.

Как да извлечете максимума от машината за подвързване?

След като сте избрали вашата нова машина за подвързване, трябва и да се научите да я използвате правилно.

Именно това е разковничето към качествено подвързаните документи и дългия живот на машината.

На първо място, винаги четете внимателно инструкциите на производителя.

Разучете внимателно всички части на инструмента, настройките, както и препоръките за употреба. Всяка машина може да има конкретни изисквания, без които да не може да функционира правилно.

Преди да подвържете документите си, подгответе старателно всички материали.

Винаги проверявайте дали страниците са намачкани или оцапани, преди да ги поставите в машината. Използвайте полетата и настройките на машината, за да нагласите точно листовете и така да избегнете разместване.

Запомнете, че не бива да претоварвате инструмента.

Зареждайте само позволения брой хартия и пробивайте дупките според капацитета на машината.

Работете бавно и с еднаква сила, особено ако инструментът ви е с ръчен режим на работа.

Ако избързате, може да разместите хартията или да я разкъсате.

Също така, трябва да поддържате машината в изрядност.

Почиствайте я редовно и премахвайте остатъците от перфорираната хартия веднага след подвързването. Така ще избегнете задръстване и износване на машината.

Използвате сух парцал или мека четка, с която да избърсвате външните части на инструмента и по-деликатните компоненти.

Ако производителят позволява, може и да смазвате частите, които се движат, като ръчките и дръжките. Това намалява триенето и проблемите по време на работа.

Редовно инспектирайте инструмента за следи от износване.

В случай, че забележите такива, веднага ги подменете. В противен случай, машината ще е с намалена ефективност, а и ще поставите здравето си под риск.

Важно е да се погрижите за машината и докато не я използвате.

Съхранявайте я на безопасно място, далеч от прах и влага. Може дори да използвате защитно покритие, за да предотвратите наслояването на мръсотия и ръжда.

 

Е, надяваме се нашият наръчник да ви е бил от полза в избора на машина за подвързване.

Ако все още се колебаете кой продукт да изберете, съветваме ви да прегледате и нашите предложения, сред които може да е и вашата нова машина!

1. Подвързваща машина ATTRACTIVE A-12

Тази икономична машина е подходяща за перфорация на хартия формат А4 и разполага с цели 21 ножа за перфориране. Дълбочината на перфорация е регулируема между 2 и 5 мм, като инструментът може да пробива дупки върху 12 страници наведнъж.
Машината е ръчна и работи със спирала, а капацитетът на подвързване е до 500 страници. Продуктът е снабден и с регулируеми полета отстрани, както и с дръжка за равномерен натиск по време на перфорация.
Купи сега

2. Подвързваща машина Deli Easy E3871

Ръчната машина на Deli Easy е изработена от здрава сплав, която е устойчива на удари и осигурява стабилна основа по време на работа. Продуктът работи с пластмасови гребени и може да перфорира до 12 страници едновременно. Капацитетът за подвързване е до 350 листа, което прави машината идеална както за дома, така и за малки офиси.
Инструментът работи с хартия във формат А4 и разполага с допълнително отделение за отпадъци, което допълнително улеснява работата и спестява времето за почистване.
Купи сега

3. Машина за подвързване GBC CombBind C100

Стилната машина на GBC идеално ще се впише в работното ви място у дома или в корпоративната среда в офиса. Инструментът е компактен, но и много удобен за работа, и предлага бързи резултати и професионален изглед на всички обработени документи.
Капацитетът за перфорация наведнъж е 9 страници, а ограничението за подвързване е за документи до 160 страници.
Купи сега

4. Подвързваща машина Fellowes Star

Следващото ни предложение е машината на Fellowes, която подвързва с гребен и е с ръчен режим на работа. Инструментът обработва хартия във формат А4 и може да перфорира до 12 страници наведнъж.
С нея може да подвързвате документи до 150 страници, като имате възможност и за вертикално перфориране. Работата е максимално улеснена чрез удобната ергономична дръжка и отделението за отпадъци, което съкращава времето за подвързване и почистване.
Купи сега

6. Машина за подвързване EVOffice CBD08

Последното ни предложение е машината на EVOffice, която подвързва с пластмасови гребени и е с капацитет до 150 страници. Инструментът е подходящ за обработка на документи във формат А4 и може да перфорира до 8 страници наведнъж.
Машината тежи едва 1.75 килограма, което я прави леснопреносима и подходяща за малки и големи офиси, както и за подвързване в домашни условия.
Купи сега